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2023年度老秘分享:体制内工作该注意什么?(完整)

时间:2023-08-08 14:00:10 工作要点 来源:网友投稿

我在体制内工作将近8年,在省市县三级部门都干过,多多少少有一些心得,分享出来,供大家参考。一、正确认识自我这个直接决定了在体制内的方向和道路,想清楚自己想要什么,自己擅长什么,自己该怎么办。下面是小编为大家整理的2023年度老秘分享:体制内工作该注意什么?(完整),供大家参考。

2023年度老秘分享:体制内工作该注意什么?(完整)

  我在体制内工作将近8年,在省市县三级部门都干过,多多少少有一些心得,分享出来,供大家参考。
  一、正确认识自我
  这个直接决定了在体制内的方向和道路,想清楚自己想要什么,自己擅长什么,自己该怎么办。
  (一)想清楚自己想要什么。有的人就喜欢体制内的稳定,把它当普通的工作和养家糊口的手段,只要不犯法不违纪,工资、福利待遇少不了。有的人想在仕途上大展宏图,总想混个一官半职,熬出一片蓝天。这些都没有对与错之分,更没有好与坏之分,关键是不是适合自己,只要守住初心、不后悔就行了。但有一条记住了,有的人既想当官又想发财,建议趁早抛弃这念头,别把自己送进去了。
  (二)想清楚自己擅长什么。个别人背景深厚、资源充实,有大树遮荫,路也是现成的,只要不出大问题,基本都能实现所想。抛开这个不论,大部分人都是普通人。那就想想自己有什么,比如有人情商很高,擅长交际,跟人打交道游刃有余,有人业务能力特别强,有人学习能力很不错,还有人擅长写材料......,总之,你得找到自己擅长的领域,这就是你看家的本事。那有人就说了,我想奔仕途,但要资源没资源,要能力也不太大,怎么办?起码要任劳任怨,做好本职工作。
  想清楚上面两点,就知道该怎么办?重要的是选好路,做正确的事,千万别错位。最怕的是,想升官又选择“躺平”,或没有大抱负又偏偏选择“一切以工作为中心”,这都是为难自己,没必要。
  如果你想“躺平”,那就在单位谁也不得罪,干好自己的事,正常上下班,最好搞个合法合规的副业,教育好孩子,照顾好家人,平平安安、幸幸福福过一辈子。
  如果想进步,那就要对自己残忍一点,戒掉一些不合时宜的习惯、爱好,适应体制内的生活,尽最大努力获取资源,把自己擅长的事做到极致,不要浪费时间弥补“短板”,不断积攒能量,熬出一片天。下面主要是针对第二类人的。
  二、心态一定要好
  (一)资源、能力和机遇是缺一不可的。不要以为自己能力很强,符合条件就能晋升,也不要以为努力了,就一定会有回报。体制内绝大部分事不是以个人意志为转移的,就算是单位一把手也有很多时候需要妥协的。所以,不要为难自己,没有得到想要的,那是很正常的。需要做的是学会接受现实,做好充分的准备,等待属于自己的机会。切记,不要怨天尤人,觉得环境不好时,想办法考走。
  (二)挨批评是很正常的。只要你干活,尤其是干牵头、综合协调之类的活的时候,就难免会出现疏漏。就算没出错,但不符合领导心意、不能使上级满意,总会挨批评的。挨批评不一定是你工作没干好,也不是你本身能力有问题,不要一挨批评就觉得天塌下来,也不要一挨批评就觉得领导有意见。不要辩解、不要犟,先默默承受着,按照领导的意思改正,睡一觉就过去了。“连几句恶语都容忍不了,还谈什么成就大事”。推荐看一看老版《三国演义》中,司马懿听闻王朗被诸葛亮骂死后教育儿子的那集。
  (三)不要跟认知不同的人过分纠缠。在单位你会遇到形形色色的人,家庭出身、教育背景、个人兴趣和思想观念等等千差万别。遇到你认为不爽的事、不爽的人,不要过分计较。具体来说,遇到工作上的事,自己负责的,别人(领导除外)提出批评和意见,善意的你就吸收,恶意的你就听听,不要怼回去,该怎么干还怎么干;别人负责的,可以提善意建议,别人不采纳,不要好为人师般地强制别人接受,更不要沮丧。遇到喜欢搬弄是非、斤斤计较的小人,保持必要的社交距离,不要跟他们讨论实质问题、提任何建议,这些举动都会让他觉得你挡了道或者侵犯了他的利益。还有的人见不得别人的好,好事没成之前千万要保密,好事成了也不要跟这种人分享,否则会坏事的。
  特别强调的是,体制内单位层级越低,资源越少,越容易出眼界低、格局小的人,越容易争权夺利、勾心斗角,所谓庙小妖风大。尽量到更高层级单位、更大平台上,不说职位容易提升,就说工作环境也会舒心一些。在乡镇单位、县级单位工作过的都懂。
  三、专业素养是立身根本
  先澄清一个误区,很多人被小说、影视剧、厚黑学、阴谋学或者谣传误导,认为只要善于钻营、人脉广,就能晋升。实际上,不具备必要的专业知识、业务水平、沟通协调能力和领导能力,就算晋升到那个位置,早晚也会出问题。
  (一)保持学习的状态不是一句空话。先是把本职工作所需要的知识和技能学到手。说一个自己的经历,当年全单位工资计算、调整就一个人会,这哥们因为各种原因被领导调到其他岗位,我接替他的岗位,他交接的时候说“每个月每个人的工资,我都计算好了,你照着发就行”。第二天,我们单位一个人因职务晋升调整工资,需要给上级请示,我直接套用了一个以前工资调整请示的模板,按照自己的理解起草了请示,把职务工资、级别工资全搞错了,被一把手好一顿说。后面遇到工资的事,我就给其他单位同行打电话、给上级部门打电话,一个月的时间他们就烦了。我一狠心,把我们单位所有人员工资档案和以往的工资相关文件全部调出来,把每个人的工资从他上班开始,按照工资项目逐年往后捋,一个月的时间全部完成,终于弄明白每个人工资项目构成、每个项目含义、每个项目何时调整以及如何调整,再也不用依靠别人了。意外的收获是发现一个哥们的工资,从五年前人事上就给算错了。这件事对我影响很大,与其求人,不如练好自己的“金刚钻”。
  除了学习本职工作知识,还要在学习其他有可能需要的技能。我参加两次遴选考试,第一次从县级人事部门遴选到省级业务部门,第二次跨省遴选,这两次从发出遴选通知到组织遴选考试,间隔2个星期作用,临时冲击成功概率很低,主要得益于平时的积累。那时候刚好在准备注册会计师和税务师考试,就顺带学习积累我们系统核心的业务知识,遴选考试笔试也就顺理成章过关了。所以,以为自己是行政口的,就可以不用了解业务,或者把自己作为纯业务干部,对公文写作、机关办事程序等行政工作一窍不通,路就会越走越窄,将来连个选择的机会都没有。不要把自己局限在本职岗位那个狭小的范围内,多学点相关知识,特别是你所在单位的核心业务知识。
  (二)听说读写能力缺一不可。听话听音。体制内的人说话都很含蓄,要从他隐晦的表述中抓住核心意思。比如开会时重点听领导脱稿说的内容;领导安排工作时说“我的意思.....,你再考虑考虑”,那就要按那个“意思”办;给领导汇报工作,多听领导说话“转折词”之后的内容;同事突然夸你某方面优秀,多半是想把那方面的活推给你,等等。说话要在点子上。“内向并没有什么不好,只是需要你发言的时候,自信地表达出来就好”。开会发言、给领导请示汇报工作、与同事沟通,需要铺垫的作简短的铺垫,需要亮明观点时态度鲜明,“一二三四”逻辑清晰的阐明工作过程、理由,简明扼要的阐述自己的思路和想法。最怕口若悬河半天,别人不知道你想说什么。读材料要找到重点。体制内材料很多,政策公告、通知文件、简报信息等等,不可能全部读完,要抓住重点。对有上级领导表明态度、作过批示或者大会小会反复强调过的材料,属于第一等重要的材料。还有,政策说明或者解读比政策本身更有价值,布置工作类文件重点关注有具体时限和责任人员的任务,诸如此类吧。具备必要的写作能力。单位层级越高,对写作能力要求越高。“会干的不如会说的,会说的不如会写的”。会写材料的确能给你带来很多收益,但不要把自己锻造成“笔杆子”,否则可能一辈子就是个“笔杆子”。体制内文章题材很多,但都有套路。比如,给领导写讲话稿,一定要先弄清楚领导意图,按照领导的思路写,不要凭空臆造,把领导的话语作为“金玉良言”;写总结报告,突出用案例、事实或者数字反映工作成绩;还有,函、请示或者通知等文件,要按照固定的格式,等等。
  (三)做事讲究方法。体制内突出讲规矩,办事都有一套繁琐的程序。这里重点强调请示汇报的重要性。接到任务后,第一时间弄清楚任务的目的是什么,要干到什么程度,需要出什么成果,多长时间完成,需要什么资源,然后想想思路,理清楚怎么干,最好作出个书面方案,然后请示领导。请示的目的在于让领导知晓你的工作思路,了解你的做法是否符合他的意图,方便他提前为你协调所涉及到的人、财以及其他资源。如果不请示,就盲目开工,有可能返工不说,出了问题没人给你承担。推进任务过程中,有进展了要汇报、有困难了要汇报、有效果了要汇报,没有任何进展也要定期汇报,让领导随时掌握情况,帮你把好方向、解决问题。领导安排任务,都希望随时掌控过程,不汇报,他会认为你压根没干,也会担心出岔子。任务结束后,要把成果、经验总结一下,最好有个书面的材料,给领导汇报
  四、凡事掌握好“度”
  (一)和领导相处掌握分寸。其一,可能你很有才华,某个领导赏识你,也有可能你很对某个领导的脾气,你俩走得很近。不管怎样,要对领导保持必要的敬畏之心,不要把领导当成“哥们”,在领导面前恣意妄为,也不要仗着领导赏识就对同事傲慢无礼,更不要到处宣扬你和领导关系,最重要的是领导单独给你说的话不要宣扬出去。要知道风水轮流转,说不定哪天他就走了,别给自己埋雷。其二,如果你是某个部门或者团队的核心人员,某项业务一直是你负责,就觉得领导离不开你,单位离不开你,时不时撂挑子、发牢骚,要换掉你分分钟的事。其三,对你的直接领导要尊重,如果你认为他很废柴,狗屁不懂,那是你太天真,能当上领导的都有过人之处(作广义理解,不限于能力),工作上一定要按他的意思办,否则挤兑死你,你还没地方说理。再强调一点,正式场合下,领导说什么就接受什么,不要立马反驳,更不能现场推脱。
  (二)保持正常的为人处世方式。恃才傲物、盛气凌人,天天一副舍我其谁,不把别人放在眼里的人,注定不会走太远。同样,跪舔领导、点头哈腰,丧失最起码独立人格的,也没意思。要低调做人,但不能低调到让人遗忘你。懂得闷声发大财的道理,在别人最不可思议的时候,你突然升职了、调到更高的平台上,这才是高手。平常老老实实做人、踏踏实实做事,给谁都是一种“人畜无害”的状态,关键时刻露一手,绝对比那些平常咋咋呼呼,做点事就到处邀功、有点成绩就到处炫耀更有效果。我当年在县级单位,市级单位根本不知道有我这么个人,有一次全市举办知识竞赛,每个答题环节我都碾压所有参赛选手,给单位挣了荣誉,市级领导一下子全记住了我,没过三个月,就把我调到市级单位。
  (三)掌握好职责的边界。体制内部门很多、岗位很多,虽说都有分工,但是经常职责不清,很容易出现“鞭打快牛”、“越能干就干得越多、错得越多”的现象,经常是忙的忙死、闲的闲死。总体原则是,是你的工作,不要推诿,不是你的工作,不要大包大揽。多干一点、少干一点,影响不大,如果你有能力、有精力、有多余的时间,领导给你安排的工作,最好照单全收,帮其他同事分担一点,让领导觉得你有担当。但有一点,如果有人给你安排本不属于你的工作,没能力、没时间完成或者压根不想干,就表明拒绝的态度,不要犹犹豫豫,甚至把活干了还整天抱怨,这样会几头不讨好。
  (四)不要太较真。其一,经常有上级单位征求下级意见的情况,提意见时最好想一想如果你是征求意见的人,看到这些意见会不会不爽,如果不爽,最好不要提。我一同事特别憨厚,有一次上级领导到他们单位调研,召开座谈会了解干部生活有没有什么困难,我这同事就把单位食堂饭菜差、集体宿舍硬件不全、领导不关心干部个人生活等都一股脑全捅出来,他们单位领导都快坐不住了。后面,再有上级领导来他们单位调研,他们领导总是找借口把他支出去,座谈会上再没有他的身影。诸如此类,领导发言完说一句“大家还有什么意见”,同事拿着工作成果来问你的意见,只是一种姿态。其二,单位纵有千般不对、万般不是,也不要经常挂在嘴边,天天抱怨,更不要时刻以主人翁的姿态去挑毛病,那不是你该操心的。
  五、掌握一些技巧
  (一)多和上级单位工作人员沟通。熟悉上级单位对口部门的人员的工作习惯,多跟他们沟通,最起码混个脸熟,知道最近的重点在哪,工作上该注意什么,关键时候真的有用。
  (二)必要的留痕能拯救你。工作的成效都得有载体呈现。工作中,该保存的文件、报告、图片和记录,要保存好,保护好自己。刚进单位时,部门领导说,你们给上级单位请示任何问题,不管谁答复的以及如何答复的,都要有记录,别让自己“背黑锅”。这个习惯,我一直保持下来,好几次拯救了我。
  (三)事事有回音。不管任何人给你交办任何事,办完后都给他回复一下。特别是领导交办的,及时给他汇报完成情况。这样,给人留下“稳妥、可靠”的印象,让人放心和你打交道。
  (四)注意保密。不该说的不说,不该打听的别乱打听。就算知道他人的秘密,也要装作不知道,否则会有无穷无尽的麻烦。

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