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为何文笔很好却写不好公文?

时间:2023-08-07 15:00:34 公文范文 来源:网友投稿

刚入门时,我曾为自己的工科出身犹豫过,怕文字功底不够,怕文学素养不深,在公文领域走不远。直到后来受教于两位高手,才彻底改变了自己的看法。我师傅的师傅是物理专业,我师傅是地质勘探专业,这二位都是弃工从文下面是小编为大家整理的为何文笔很好却写不好公文?,供大家参考。

为何文笔很好却写不好公文?

刚入门时,我曾为自己的工科出身犹豫过,怕文字功底不够,怕文学素养不深,在公文领域走不远。直到后来受教于两位高手,才彻底改变了自己的看法。我师傅的师傅是物理专业,我师傅是地质勘探专业,这二位都是弃工从文且都有很大建树,其中一个还参与起草多篇中央领导讲话。与他们朝夕相处的过程中我慢慢发现,好公文靠的核心竞争力并不主要是文字能力,而是思维方法。 

其实,当文字表述能力到达一定程度后,文章质量层次的差别更大地体现在思维层次上。因为公文写作不同于文学创作,很多时候再赏心悦目的华丽词藻不如管用到位的朴实语言。在此前提下,思想性、前瞻性、指导性、针对性就显得尤为重要,而这不是由语言本身带来的,全部源于思维的方法。因此,公文的特殊性,要求必须具备与其相适应的思维方法。在锻炼思维上,应该注意把握这么几条:    

“戴着镣铐跳舞”-坚持遵规与创见的统一 

这是著名教育家钱梦龙的话,我感到用在公文写作上尤为合适。起草公文最大的前提,就是要符合行文规范,符合政策方针,符合纪律规定,符合领导要求,有的还要符合本单位自己的具体规定。这些条条框框,是起草公文必须遵从的大原则,离开这些去天马行空地写作,写出来的文章肯定不着调。其实,很多人的差距就在这里,尤其是自命文字水平不凡的,通常是随性而写,很容易跑偏。因此,起草公文时脑子里应绷紧这些弦,在这些原则下审慎思考,围绕这些要求去谋篇布局,这样文章即使语言平实,但绝对不会跑偏,行家一看就能懂、上手就能改。当然,有自己的思考和创见就更好了,这样文章的层次自然就上去了。但无论怎样,在思维方法上要把规矩立起来,这是根本前提。   

“换位思考行文”-坚持代言与自言的统一 

很多公文都不是以自己的身份在写,特别是对从事秘书工作的笔友来讲更是这样。因此,很多时候我们要扮演领导“代言人”的角色。代言必须要做到换位思考,坐在别人的椅子上考虑问题。尤其是领导讲话,不仅要把握领导的视角、领导的风格,甚至还要模仿领导的口气。如何做到换位思考,关键是思想要坐到领导的椅子上,关注点放在领导的关注点上,以前我们已经说过很多了。还有一个很重要的原则,就是给领导讲话也要有自己的独立思考,不能一味地把领导以往的材料搬出来改头换面重复使用,只有适时加入自己的思考,才会给领导耳目一新的感觉。    

“语无实意半句多”-坚持形式与内容的统一 

公文具有指导性操作性,有的公文还具有强制性指令性。因此,起草公文必须要源于工作实践,对接工作实际,要说管用的而不是中看不中用的话。无论起草什么公文,头脑中始终要有一条“工作线”,行文要围绕工作要求、工作思路、工作举措去展开。当然,有时这条线是明线,比如工作报告类的公文;有时这条线是暗线,比如研讨类文章,即使提的是原则性理论性的思考,也是有工作线暗藏其中的。当然,这就需要作很多调研,把本单位的实际情况搞清楚、掌握透,真正找准用理论之矢射实践之的诀窍。在内容实在管用的基础上,再做遣词造句、对仗升华的形式层面的工作,这样才不致于本末倒置。    

“执简驭繁是谓文”-坚持凝练与发散的统一 

公文宜短不宜长。想当年战争年代,毛主席起草的很多公文都是极为精炼,包括古田会议的决议都是非常简洁明了。习近平总书记也反复提倡讲短话、写短文。这就要求我们起草公文时要善于归纳总结,尤其是对相同类型单位、相近领域工作、相似人员群体,能够提炼共性的规律性认识,用最少的文字表达丰富的信息量。同时,对同类文章不同场合、不同对象使用,也应该学会发散思考,举一反三、推此及彼,当然不是说语言上就要洋洋洒洒一大篇,而是指文章的适用性上应该融会贯通,同一类文章要学通学透、把握规律。比如,对工作汇报稿通常有几部分、每部分有哪些内容以及怎么破题等等,应该心中有数,主题再怎么变,都可以以不变应万变。

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