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浅谈起草领导文稿的几点体会(2022年)

时间:2022-06-16 14:45:09 公文范文 来源:网友投稿

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浅谈起草领导文稿的几点体会(2022年)

所谓“领导文稿”,是指领导在公务活动中使用的文稿,是一种重要的公务文书。主要包括:会议报告、演讲稿、汇报材料、发言材料、致辞、调研报告、署名文章、信函、批示、序言、按语等。它有三大特性:一是权威性。其权威性,来自领导的身份,来自言论的客观性、逻辑的严密性、思想的正确性和对工作的指导性。二是公务性。领导文稿用于公务活动,必须符合公务文书一般性规定,要求语言简明、平实、庄重,使用的思维方式是逻辑思维而不是形象思维。三是有个性。文稿要与领导的职务、地位相符,与领导个人素质、性格、习惯以及语言风格相符。

基于领导文稿的特性,写好领导文稿,至少要做到“三个紧贴”:

一、紧贴领导,把握意图

领导文稿的服务对象是领导,绝大多数领导对文稿的期望值比较高,希望体现自己水平,希望获得广泛好评,希望达到预期目的。要实现领导期望,首先必须把握领导意图。否则,即使写得再好,也是徒劳无益。这要求我们在文稿的构思、起草过程中,准确领会领导意图,深刻表达领导意图,充分拓展领导意图。

1.换位领会。领导在公务活动中发表言论总是站在全局高度 当前隐藏内容免费查看,围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。越是高层次领导,越注意从全局高度观察思考问题。要写出高质量的领导文稿,平时就要“身在兵位、胸为帅谋”,培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范,做到思维层次高,全局意识强,努力达到“会当凌绝顶,一览众山小”的境界。而一旦接受了起草领导文稿的任务,就要迅速放大自己的角色,调整自己的站位,将“文秘角色”转化为“领导角色”,自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”,这样自己的想法与领导的真实意图就会立足在一个等高线上,就能比较容易与领导想到一起去,达到思想共鸣、不谋而合。

2.沟通领会。领导交办起草文稿任务前,多数时候只会讲总的意图,或一些零散的观点。既交代总的意图、大的框框,又讲出比较成熟的思路,甚至成型的纲目的情况比较少。为此,要了解领导意图,最直接、最有效的途径有三条:一是认真听。倾听领导讲明意图、阐述观点,倾听领导提出的思路及基本要求。二是主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路,并提出一些不同的看法和观点,让领导来置可否。三是互相议。找机会和领导一起议论文稿的核心和重点,对不理解或拿不准的问题当场请教,引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。

3.联系领会。就是把各方面情况联系起来,举一反三,触类旁通。一是联系领导言论领会。要想想近段时间,领导强调最多的是什么,大会小会讲得最多的是什么,平时交谈中流露出来的是什么,从中悟出领导的思想。二是联系实际情况领会。针对本地本单位的情况和存在的问题,考虑领导的注意力在哪里,领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么,从中悟出领导讲话或撰文的目的。三是联系上级精神领会。领导的公务活动,大多数是为了贯彻落实上级精神,或为了完成上级布置的任务。把当地实际同上级精神联系起来领会,从结合点上揣摩领导意图,就不至于大相径庭。

二、紧贴实际,掌握情况

常言道:“巧妇难为无米之炊”。文稿要写出深度,除了深刻的见解,还要有充足的理由,讲道理与摆事实缺一不可。充分的事实思考不出、编造不出、假设不出,必须紧贴实际,广泛积累。作为文秘工作者,既要掌握上情,又要吃透下情;既要熟悉内情,又要了解外情;既要明了史情,又要洞察时情。只有不断充实自己的素材“储备”,起草文稿时,才不会有“书到用时方恨少”的懊恼,才不至于出现思维“短路”、思想“枯竭”和思考“断流”的现象。为此,应做到“三个注重”。

1.要注重平时积累。文秘人员要成为参事高手、谋文能手,必须多角度、多层面了解情况,对上级精神的关键点、基层工作的闪光点、社会各界的聚集点、广大群众的关注点,都了然于胸。俗话说:“好记性不如烂笔头”。搜集素材、掌握情况,不仅要留心观察,还要勤于动手,把听到的情况记下来,把报刊的文章剪下来,把网上的东西载下来。

2.要注重深入调研。调查研究,基础在调查、功夫在研究、效用在参谋。基于此,应努力做到以下几点:一是谋事求早。要体现前瞻性,尽可能早半拍、快半拍,多未雨绸缪,少亡羊补牢。二是选题求准。要把握需求性,以满足领导需求为出发点和归宿点,坚持选题方向与中心工作的一致性。三是机制求活。要注重灵活性,联合部门、发动基层、借助通讯、利用网络,形成立体式、开放性的调研格局。四是探索求深。要体现创造性,做到四个正确对待,即正确对待书上说的,以防食书不化;正确对待众人说的,以防人云亦云;正确对待领导说的,以防唯上是从;正确对待自己说的,以防自以为是。

3.要注重总结提炼。一般而言,我们平时收集、积累、掌握的材料,是感性的、零碎的、散乱的,是没规律的,必须经过理性思考,才能成为可用之材。在起草文稿时,要围绕文稿内在逻辑,善用脑、勤总结,不断激发灵感、激活存货,而不能生搬硬套、拿来就用。

三、紧贴时代,不断创新

虽然领导文稿在结构、形式等方面有一定的规范和模式,但这种规范和模式是大原则、大方向,并不是刻板规定,在操作层面大可创新,要使文稿常写常新,跟上时代步伐。

1.结构要力戒千文一面。在起草领导文稿过程中,既要遵循“完整性、连贯性、严密性”要求,又要放活思维。创新结构有一个通病,就是“程式化”、“三段论”,不是总结过去工作、明确目标任务、强化组织保证,就是提高认识、突出重点、加强领导,或者是认清形势、明确目标、落实举措,总是在熟门熟路上绕来绕去,让人一猜就中,这种“现代八股文”确实令人听之乏味、入目不爽。起草领导文稿就要不断给听众“调口味”,构架可纵切可横切,层次可多可少,标题长短和句式有所变化,给人以耳目一新的感觉。二是要打破“中药铺”,力求简洁利索。现在,领导文稿“数中套数”的情况较多。所谓“数中套数”,就是频繁用数字去划分层次。这种格局,容易令人眼花缭乱,理不清“辈分”,使人听起来特别繁琐,既难以理解,又不好记忆。因此,起草文稿时,章与章之间、段与段之间、每个层次内部要尽量少用数字划分,可以借助承接词、标点符号和字体变化来区分,使人读起来、听起来有一种气贯长虹的气势。三是要防止“一般粗”,力求详略得当。确定详略,可从两个层面把握,即以主次地位确定详略,说服力强的典型材料,要表述得充分一些,非典型的辅助材料,可表述得简略一些。

2.内容要力戒千篇一律。内容创新比结构创新更为重要,只有内容新才有生命力,才有指导性。有人说,现在的领导三天两头讲话,秘书天天闭门造车,哪来那么多新话写。实际上,事在人为,有想法就有办法。办法哪里来?一是多选新材。社会在发展,时代在进步,新情况、新经验、新问题层出不穷,新素材比比皆是。用宽广的眼光去看待,处处是新世界;用狭隘的眼光去看待,处处是旧世界。作为文秘人员,要紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧盯基层新情况、紧追工作新要求,广泛搜集新素材。二是老题新解。有些专题性工作会议,前年开,去年开,今年照样开。工作还是老工作,问题还是老问题。要写出新意来,就必须把老问题放到时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视,从而赋予新内涵、提出新要求。三是旧事新说。同一个事例在不同背景中,有不同的理解,可以变通运用。以前用过的素材、讲过的观点,现在仍然符合当前实际、仍然管用的,可变换角度或变换句式说,从不断变化中体现新境界、表达新观点,但切忌简单移植、照搬照抄。

3.语言要力戒千言一味。领导文稿语言讲究平实,但平实不等于平淡。“文似看山不喜平”。文章结构不能平直,内容不能平常,语言也不能平淡。因此,起草文稿,要注重语言锤炼,力求平实中见精彩,自然中有韵味。一是要有灵气。表现手法要灵活多变,不能每篇文稿都用一种句式,也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调,长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用。二是要有文气。起草文稿,要善于引用词句,适时地引用名言、警句和俗语,可收到“画龙点睛”之功效。要精于修饰词句,想方设法用短句、排比句增强气势,用比喻、拟人等体现气韵,使人读起来朗朗上口,听起来舒心顺耳。要敢于创造词句,写出一些被实践证明但“书上没有过、领导没讲过”的东西来。如正话反说,老话翻新、将旧诗句改造成词组等,都是可以尝试的方法。三是要有豪气。领导文稿强调鼓动性,文稿语言最忌哆哆嗦嗦、有气无力。遣词造句,要落落大方、肯定果断,必要时要有点霸气,达到“天地入胸臆,文章生风雷”的境界,让人感到果敢决断的领导风格,不容置疑的领导态度。

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